4월 입주자대표회의 자료

2012년 4월 입주자대표회의 자료

 

◎ 일 시 : 2012. 4. 27 (금) 18:00시

◎ 장 소 : 대표회의 사무실

*** 업무보고 ***

- 승강기 안전점검 실시

년 1회 실시되는 승강기 안전점검이 3월 23일 실시되었으며 특별한 이상없이 합격되었습니다.

 

- 매실나무 식재

102동 화단및 놀이터 옆 화단 매실수 30주를 구입하여 식재하였습 니다. (2011년 6월 대표회의 의결사항)

묘목구입비- 매실:30주-90,000원 연산홍:200주-160,000원

(부녀회기금)

 

- 경비원 신규채용

3/1부터 근무중인 신동섭씨가 4/29일부로 퇴사하여 경비원을 신규채 용하였습니다. (이력서 첨부)

 

- 지하주차장 천정누수 유도관 설치 건

지하주차장 천정누수부분에 설치할 유도관제작을 몇몇 업체를 방문 하여 비용및 제작소요 시일등을 알아보았으나 여의치 않아 아직 주 문을 넣지 못한 상태이며 조속한 시일 내 결정하여 보수공사가 이루 어 질수 있도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

〔안건 1〕 2011년 내부감사결과 보고 건

- 2011년 내부감사 결과에 따라 일부지적 사항은 다음과 같이 조치하였습 니다. (감사보고서 첨부)

조치및 처분요구건	조치결과	비 고
경비원 주차관리 요구	외부차량, 통로주차, 아파트입구 근접주차된 차량등의 주차관리및 단속을 더욱 강화시킴.
회계장부 오류기장 수정요구	-고용보험료 일부(7,11월분) 실지출 금액과 소요자금 결재부분 상이 된 부분은 오류 기장으로 즉시 수정 함. -고용,산재보험료 자동이체 할인금 4월부터 잡수익으로 기장. -전기검침수당 지급시 실 수당지급 분과 관리소 잡비처리부분 4월부터 구분하여 기장.
폐기문서 목록 작성요구	보존기간 지난 문서 폐기목록 작성하여 대표회의 상정 후 처리할 예정임.	폐기문서 목록 첨부

 

- 관리외 비용 지출관련건

관리외 비용 중 쓰레기수거차량 운전자에게 비공식으로 지급되었던

음료값(불법배출,혼합배출등 문제야기시)을 명절시 간단한 선물지급등으로 대체하고 관리비용으로 처리할 것을 제안합니다. (내부감사시)

 

- 가수금 처리건

2011년 12월 기준 전기 및 수도요금의 차액발생으로 가수금이 누적되어 장충금이 나 예비비등으로 대체함이 바람직하다고 생각되니 논의하여 주시기 바랍니다.

ㆍ전기요금 : 5,616,440원 (부스터 펌프 설치 후 메인요금에서 발생되는 차액분)

ㆍ수도요금 : 4,961,840원 (메인수도계량기 고장 시 발생된 차액분)

 

장기수선충당금 적립 및 사용현황

 

 

○ 2011년 12월 31일 현재 (단위:원)

구 분	①	②			③		④	⑤
	장기수선계획 에의한 장기수선충당금	적립율에의한 장기수선충당금			사용액 (공사명및 지출금액 등)		잔 액 (②-③)	적립필요액 (①-②)
내 용	849,067,060 (2037년)	전년이월	107,959,120		법원하자감정비	14,421,000
		2011년 적립액	22,459,680		하자보수 변경청구인지대	248,600
		이자 발생분	3,401,000		cctv증설	14,000,000
		계	133,819,800			28,669,600	105,150,200	743,916,860
산정 방법	매월적립금액 : 1,871,640 =세대당 주택공급면적(분양면적) ㎡당 150원×총주택공급면적 12,476.46㎡
계획서	장기수선계획 수립일 : 2006. 5. 1 장기수선계획 조정일 : 2007. 7

 

 

 

 

부녀회기금결산내역

월 별	적 요	수 입	지 출	잔 액
1월	전년도 이월액			7,359,880
	1월 재활용품 수입금	358,700
	분리수거수고비 (전년 10~12월)		180,000	7,538,580
2월	2월 재활용품수입금	317,500		7,856,080
3월	3월 재활용품수입금	320,100
	저울구입(경비실)		35,000	8,141,180
4월	4월 재활용품수입금	406,500
	분리수거수고비 (1월~3월)		180,000	8,367,680
5월	5월 재활용품수입금	294,500		8,662,180
6월	6월 재활용품수입금	352,100
	수입이자	3,456		9,017,736
7월	7월 재활용품수입금	337,400
	분리수거 수고비 (4월~6월)		180,000	9,175,136
8월	8월 재활용품 수입금	500,100		9,675,236
9월	9월 재활용품 수입금	354,700
	분리수거수고비 (7월~9월)		180,000	9,849,936
10월	10월 재활용품 수입금	372,200
	관리소 컴퓨터 기증		1,270,000	8,952,136
11월	11월 재활용품 수입금	341,800		9,293,936
12월	12월 재활용품 수입금	362,200
	수입이자	3,945		9,660,081
합 계		4,325,201	2,025,000	9,660,081
2012년
월별	적 요	수 입	지 출	잔 액
1월	1월 재활용품 수입금	264,800
	분리수거수고비 (전년 10월~12월)		180,000	9,744,881
2월	2월 재활용품 수입금	248,800		9,993,681
3월	3월 재활용품 수입금	341,600		10,335,281
4월	4월 재활용품 수입금	163,200
	묘목구입비 (매실,연산홍)		250,000
	분리수거수고비 (1월~3월)		180,000
합 계(4월 16일 현재)		1,018,400	610,000	10,068,481

 

폐기 문 서 목 록

폐기년도 : 2012년 4월

일련번호	생산년도	문서명	취급부서	권수	보존기간	비고
1	2008	출근부	관 리 실	1	3년
2	2008	경비일지	경 비 실	1	3년
3	2006	전표철	관 리 실	월별각 1편철	5년
4	2008	업무일지	〃	1	3년
5	2008	전기안전관리점검표	〃	1	3년
6	2006	대외문서접수철	〃	1	5년
7	2006	대외문서발송철	〃	1	5년
8	2008	4대보험관련철 (국연,건강,고용,산재)	〃	1	3년
9	2008	방화일지	〃	1	3년
10	2008	승강기점검관리대장	〃	1	3년
11	2008	한전자료관련철	〃	1	3년
12	2008	정화조일지	〃	1	3년
13	2008	관리비조정명세서철	〃	1	3년
14	2008	인사관련철	〃	1	3년
15	2008	세무관련철	〃	1	3년

 

 

 

 

 

 

 

〔안건 2〕 용역관리업체 계약 만료 건

업 체 명	관비부분	만료일	월 용역비	계약기간
정 연 환 경	오수정화조관리	6. 30	187,000(부가세포함)	2년
동 유 (주)	청소	7. 30	1,032,000(면세)	2년
동 유 (주)	소독	7. 30	100,000(면세)	2년

 

- 현재 우리아파트와 계약된 관리업체는 2년계약 하여 관리해 오고 있으며 그 동안 별다른 문제없이 관리가 유지되고 있어 재 계약해도 무리가 없을것으로 보여지며 다만, 청소용역비는 최저임금의 변동에 따른 계약금액의 변동은 있 을것으로 생각되니 논의하여 주시기 바랍니다.

〔안건 3〕 CMB 대전방송 계약 만료 건

- 현재 우리아파트는 세대당 4,400원, 2년계약, 10세대 면제 조건인 매월 ￦563,200원으로 시청하고 있습니다. 그러나 내년부터 현 아나로그방식에 서 디지털 방식으로 전환됨에 따라 시청을 원치 않는 세대가 늘어날 것 으로 생각되니 (현재 7세대) 1년계약 후 추후 상황에 따라 변경하는것이 나을것으로 생각되니 논의하여 주시기 바랍니다.

 

〔안건 4〕 배수로 침하 보수공사 건

- 동별 현관출입구 배수로가 많이 가라앉아 배수로와 지면과의 높이가 현저한 차이가 있어 입주민 출입시 안전이 염려되며 경계부분또한 갈라 지고 부서지는등 보수가 불가피하다고 생각되니 논의하여 주시기 바랍니 다.

〔기타안건〕지하주차장 대청소 건

- 지하주차장 청소는 전년과 동일하게 오일제거 후 외부인력 없이 물 청소만 하고자 합니다.